Bist du bereit?
Willst du mit uns die Entwicklung von BAM vorantreiben? Hast du einen Spidey-Sinn für Kundenservice, bist zuverlässig und hast hohe Ansprüche an die Qualität deiner Arbeit? Bist du kommunikativ, hilfsbereit und gehst proaktiv auf deine Kolleg:innen zu? Wenn du hier zwei Mal „Ja“ gedacht hast, bist du in Level 2.
Als Office Manager:in (m/w/d) in unserer BAMcave in Oberhausen arbeitest du in einem hochqualifizierten Team. Du hältst alle organisatorischen Fäden zusammen, bist direkt an der Seite der CEOs und Ansprechpartner für deine Kolleg:innen. Mit deiner fachlichen Kompetenz trägst du zur Stabilität und Qualität unseres Unternehmens bei.
Deine Aufgaben
- du bist die Stimme des Unternehmens und der:die erste Ansprechpartner:in für unsere Kunden und Partner
- du unterstützt unsere BAMvengers bei der Planung und Organisation von Events und Urlaub
- du bist das allsehende Auge und als Office Manager:in verantwortlich für alle anfallenden Tätigkeiten im Büro (Telefon- und Postbearbeitung, Materialien, etc.)
- du kümmerst dich um die Rechnungen und das Belegemanagement bei DATEV
- du packst deine Aufgaben gerne beim Kragen, sei es bei größeren Projektaufgaben und auch bei alltäglichen administrativen Aufgaben im Büro
Deine Skills
- du hast mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Office Management, Teamassistenz oder einer ähnlichen Tätigkeit
- du kannst dich zügig und flexibel in verschiedene Themen einarbeiten, diese vorantreiben und arbeitest gleichzeitig mit Liebe zum Detail
- du hast ein sicheres und überzeugendes Auftreten mit klarem und verständlichem Ausdrucksvermögen - verbal und schriftlich
- du gehst sicher mit MS-Office-Programmen (Excel, Word und PowerPoint) um
- du hast einen selbstständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil
- du bist ein:e Teamplayer:in
Nice 2 have
- Rubik-Cube in unter drei Minuten lösen
- "The Office Collector's Edition" auf DVD
- freies Rezitieren von mindestens 15 Film- oder Buchzitaten
